Ο Πελάτης
Ο Όμιλος Sani/Ikos Resort είναι μια από τις πιο αναγνωρίσιμες αλυσίδες πολυτελών ξενοδοχείων στην Ελλάδα και διεθνώς. Με τα βραβευμένα Ikos Resorts, γνωστά για το all-inclusive concept Infinite Lifestyle, ο όμιλος ξεχωρίζει για την ποιότητα φιλοξενίας αλλά και για τη δέσμευσή του στην καινοτομία και τον ψηφιακό μετασχηματισμό.
Η Πρόκληση
Η καθημερινή διαχείριση χιλιάδων τιμολογίων αγορών αποτελούσε σημαντικό εμπόδιο για την αποτελεσματική λειτουργία του λογιστηρίου:
- 15.000+ παραστατικά το μήνα, που καταχωρούνταν χειροκίνητα.
- 700+ προμηθευτές, με διαφορετικό format τιμολογίων.
- Δύο γλώσσες (Ελληνικά & Ισπανικά) και ανάγκη για υποστήριξη επιπλέον γλωσσών.
- Καθυστερήσεις σε ελέγχους και καταχωρήσεις, που καθυστερούσαν τις οικονομικές αναφορές.
- Συχνά λάθη, που οδηγούσαν σε διορθώσεις και πρόσθετο φόρτο εργασίας.
Το αποτέλεσμα; Ένα λογιστήριο που δυσκολευόταν να ακολουθήσει τους ρυθμούς ανάπτυξης του ομίλου.
Η Λύση
Με την υλοποίηση του PaperEntry AI, η καταχώρηση παραστατικών έγινε πλήρως αυτοματοποιημένη. Χάρη σε τεχνολογίες AI / LLM, NLP και in-context learning το σύστημα αναγνωρίζει και καταχωρεί τιμολόγια από οποιονδήποτε προμηθευτή, σε οποιαδήποτε γλώσσα, χωρίς ανάγκη εκπαίδευσης ή templates.
Τα Αποτελέσματα
Μόλις σε 4 μήνες, τα οφέλη ήταν εντυπωσιακά:
- 60.000+ παραστατικά επεξεργασμένα σε 4 μήνες.
- 85% αυτοματισμός, καταχώρηση χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
- 99% ακρίβεια σε όλα τα πεδία.
- 90% εξοικονόμηση στο χρόνο επεξεργασίας ανά τιμολόγιο
- Οικονομικό κλείσιμο την 1η εργάσιμη του μήνα (αντί για 2 ημέρες) με ενισχυμένη πληρότητα και ακρίβεια των ισοζυγίων
- Εργαζόμενοι με περισσότερο χρόνο για ανάλυση και στρατηγική, όχι για πληκτρολόγηση.
Τι λέει ο πελάτης
“Είμαστε ιδιαίτερα ικανοποιημένοι από το PaperEntry.AI, το οποίο έχει ενισχύσει σημαντικά την ακρίβεια και την ταχύτητα κατά τη διαδικασίας καταχώρησης εισερχόμενων τιμολογίων, ενώ ταυτόχρονα ανακατευθύνουμε τους πόρους μας σε ελεγκτικές διαδικασίες και λοιπές πρωτοβουλίες που στοχεύουν στη διαρκή ανάπτυξη. Η συνεργασία με την ομάδα της UTILIZE ξεχωρίζει για τον επαγγελματισμό και την τεχνογνωσία στο χώρο.” Κωνσταντίνος Φουντούκης , Sani/Ikos Group Account Payable Senior Manager .
Συμπέρασμα
Η επιλογή του PaperEntry.AI σε έργα ανάλογα του μεγέθους του IKOS | SANI Resort αποτελεί παράδειγμα βέλτιστης πρακτικής στον ψηφιακό μετασχηματισμό ενός λογιστηρίου. Σε μόλις τέσσερις μήνες, το έργο απέδειξε ότι η επένδυση σε τεχνητή νοημοσύνη για την αυτόματη καταχώρηση των τιμολογίων:
- ελαχιστοποιεί τα λάθη,
- εξοικονομεί χρόνο και κόστος,
- ενισχύει τη διαφάνεια και τον έλεγχο,
- και επιτρέπει στη διοίκηση να έχει άμεση εικόνα των οικονομικών δεδομένων.
Το Paperentry ΑΙ πλέον θεωρείται κομβικό εργαλείο στην καθημερινή λειτουργία του οικονομικού τμήματος και βάση για περαιτέρω αυτοματισμούς στο μέλλον.
Καινοτομία
Η καινοτομία του PaperEntry AI στηρίζεται σε προηγμένα μοντέλα Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) και Μεγάλων Γλωσσικών Μοντέλων (LLM), τα οποία προσδίδουν στο σύστημα ικανότητες κατανόησης φυσικής γλώσσας και νοηματικής ανάλυσης περιεχομένου, αντί για απλή μηχανική αναγνώριση χαρακτήρων.
- Χάρη στις τεχνολογίες Natural Language Processing (NLP) και in-context learning, το PaperEntry AI:
- Κατανοεί το νόημα και τη δομή κάθε εγγράφου, ανεξάρτητα από τη μορφή ή τη γλώσσα του.
- Αντιλαμβάνεται το περιεχόμενο όπως ο άνθρωπος, ερμηνεύοντας συμφραζόμενα και συσχετίσεις μέσα στο κείμενο.
- Προσαρμόζεται δυναμικά σε νέα έγγραφα χωρίς ανάγκη εκπαίδευσης ή ρύθμισης προτύπων.
- Βελτιώνει την ακρίβειά του με την πάροδο του χρόνου, μέσω μηχανισμών συνεχούς μάθησης.
Αυτό το σύνολο τεχνολογιών καθιστά το PaperEntry AI μια πραγματικά “έξυπνη” λύση εξαγωγής και καταχώρησης δεδομένων, που μετατρέπει τα έγγραφα σε χρήσιμη πληροφορία με ταχύτητα, ακρίβεια και συνέπεια.
Μάθε περισσότερα για το PaperEntry εδώ !
